Die compliance consultancy

Bei Compliance gibt es keine Standardlösungen

Ombudsmann Hotline der compliance consultancy Kark

Integrität - Effizienz - Diskretion

Die compliance consultancy bietet eine kompetente Betreuung in Sachen Compliance.

Häufig wird der Begriff „Compliance“ in der Wahrnehmung lediglich mit „Haftungsvermeidung“ übersetzt. Das ist wenig erstaunlich, denn immer wieder neu entstehende, zahlreiche Vorschriften nehmen Geschäftsführer, Vorstände und Aufsichtsräte in die Pflicht, für die Einhaltung maßgeblicher Gesetze und Richtlinien zu sorgen. Werden diese Compliance-Pflichten nicht wahrgenommen, ist mit strafrechtlichen Folgen für jeden Einzelnen persönlich zu rechnen. Dies gilt in besonderer Härte, wenn das Unternehmen internationale Geschäftsbeziehungen unterhält.

Ein präventives compliance consultancy Compliance-Management-System kann Sie hier schützen.

Doch bei Compliance geht es um weit mehr, als die Vermeidung strafrechtlicher Folgen. Sie können Compliance als Wettbewerbsvorteil nutzen.

Strategisch implementiert, kann Compliance zu einer der tragenden Säulen einer nach vorne gerichteten Unternehmenskultur werden. Compliance kann Werte schaffen – ethisch wie wirtschaftlich. Compliance kann einen beträchtlichen Beitrag leisten, Ihr Unternehmen erfolgreicher aufzustellen.

Überzeugen Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte davon, dass Compliance ein integraler Bestandteil des Unternehmenserfolges am Markt ist.

Wir unterstützen Sie in diesem Prozess mit der Optimierung operativer Prozesse im Sinne der weiteren Wertsteigerung durch Compliance, der Analyse von Compliance-Risiken und entsprechenden Gegenmaßnahmen. Eingebunden wird dies in einem integrativen Kommunikationsprozess, der dazu dient, Ihre Mitarbeiter für ethisches Verhalten zu begeistern und gegenüber Ihren Kunden Ihre Integrität noch deutlicher zum Ausdruck zu bringen.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Verbesserung Ihrer operativen Prozesse. Um die zur Verfügung stehenden Ressourcen Ihres Unternehmens gezielt und effizient einzusetzen, bieten wir Ihnen an, die bestehenden Compliance-Risiken zu analysieren und entsprechende Gegenmaßnahmen zu entwickeln. Dieser Prozess einer präventiven Compliance ist Bestandteil der Optimierung der Geschäftsprozesse.

Da unser Angebot modular aufgebaut ist, können Sie sich für einzelne Bausteine oder für den Aufbau eines auf die Anforderungen Ihres Unternehmens speziell ausgerichteten Compliance-Management-Systems (Compliance-Strategie und dem -Risikomanagement, der Compliance-Berichterstattung sowie dem -Monitoring) entscheiden.

Wir liefern individuell zugeschnittene Maßnahmen, die effizient und effektiv Ihr Compliance-Management auf den zeitgemäßen Stand bringen.



Compliance Schulungen

Menschen mit Verantwortung und Kompetenz sind motiviert, leistungsstark und ausgeglichen.

Ihre Führungskräfte und Ihre Mitarbeiter in Compliance zu schulen ist absolut essentiell, weil

  • Sie somit unterstreichen, dass Ihr Unternehmen Wert auf Integrität legt.
  • Sie bei Ihrer Belegschaft fundiertes Know-how aufbauen.
  • Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte so die Fähigkeit und Sensibilität entwickeln, im operativen Geschäftsalltag die „richtigen“ Entscheidungen zu treffen.
  • Sie Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, integer operative Verantwortung wahrzunehmen, ohne von Compliance-Beauftragten oder einer Compliance-Abteilung „überwacht“ zu werden.
  • Sie durch die Wahrnehmung dieser Fürsorgepflicht, allen Mitarbeitern Compliance-Wissen zugänglich zu machen, Ihren rechtlichen Anforderungen als Geschäftsleitung Rechnung zu tragen. Sie minimieren so das Risiko, persönlich für die Compliance-Verstösse Ihrer Mitarbeiter haften zu müssen.

Alle Compliance-Trainings sind so konzipiert, dass die praxisnahe Umsetzbarkeit im betrieblichen Alltag im Vordergrund steht. Es wird also keine juristische Vorlesung über Strafrecht usw. gehalten, sondern es werden effiziente Lösungen für Compliance-Fragen vermittelt.

Schulungen sind eine signifikante Investition in Ihre Mitarbeiter. Wir bieten ihnen daher unterschiedliche Compliance-Trainingslösungen an, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens möglichst gerecht werden. Wissensvermittlung ist eine essentielle Ressource um in einer informationsgetriebenen Zeit langfristig wirtschaftlich und wertsteigernd zu sein.

Weitere Veranstaltungen, wie z.B. Vorträge oder Compliance-Roundtables für ehemalige Teilnehmer unserer Trainings bieten wir Ihnen ebenfalls an.



Compliance Risikomanagement

Ombudsmann Hotline der compliance consultancy Kark

Sind Ihnen die Compliance-Risiken Ihres Unternehmens bewusst?

Wissen Sie, welche Compliance-Risiken für die Branche Ihres Unternehmens relevant sind?

Das Aktiengesetz (AktG) verpflichtet Unternehmen seit seiner Einführung ein umfassendes Risikomanagement zu gewährleisten. Früherkennung und Prävention von betriebswirtschaftlichen Risiken soll hiermit sichergestellt werden. Dies gilt ganz besonders für Risiken, die den Fortbestand des Unternehmens in Frage stellen könnten.

Weil auch aus Compliance-Risiken eine Existenzgefährdung für das Unternehmen entstehen kann, sind diese ebenso zu betrachten wie klassische Unternehmensrisiken (Kreditrisiken, Finanz- und Währungsrisiken, technische Risiken etc.). Dies ist mittlerweile in mehreren Fällen geschehen – mit teilweise signifikanten Konsequenzen.

Das Compliance-Risikomanagement ist daher aus strategischer Sicht die optimale Basis jeder Compliance-Arbeit. Auch wenn Mitarbeiter und Führungskräfte sich meist ethisch richtig und gesetzestreu verhalten möchten, zeigt die Erfahrung, dass es immer wieder Aspekte der Arbeit gibt, die das Risiko bergen, dieser ethischen Haltung untreu zu werden. Nur wenn Sie diese Aspekte kennen, können Sie sinnvoll präventiv tätig werden. Unterlassen Sie dies, können Sie juristisch belangt und haftbar gemacht werden.

Da Prof. Dr. Andreas Kark als Jurist mit fundierter betriebswirtschaftlicher Ausbildung und mehrjähriger Industrieerfahrung, sowohl die operativen als auch die gesetzlichen Anforderungen kennt, profitieren Sie als Kunde von einem effizienten, kompetenten operativ gangbaren Prozess des Risikomanagements.



Externer Compliance-Beauftragter

Die Funktion eines Compliance-Beauftragten ist für ein Unternehmen, das ethisch zeitgemäß aufgestellt ist, kaum noch wegzudenken. Es geht darum, Compliance-Maßnahmen zu erarbeiten und zu implementieren. Um eine nachhaltige Wirkung zu erzielen ist es wichtig, diese regelmäßig zu validieren und so entsprechend den internen und externen Entwicklungen stetig anzupassen, um so auf ein optimales System zuzugreifen.

Kleine und mittlere Unternehmen haben oft nicht die Kapazität einen Mitarbeiter einzustellen, der als Compliance-Beauftragter fungiert. Ferner benötigt dieser Compliance-Beauftragte Fachwissen, das es erst aufzubauen gilt – auch das kostet Zeit und Geld.

Eine gute Lösung ist hier die Beauftragung eines externen Compliance-Beauftragten. Bei einer solchen Lösung profitiert ein Unternehmen auf unterschiedliche Weise

  • Fachliches Know-how eines industrieerfahrenen Compliance-Beraters.
  • Durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht sind Ihre Informationen geschützt.
  • Kein automatischer Fixkostenblock.
  • Keine Interessenkonflikte.

Sie erhalten eine individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Lösung, die folgendes beinhalten kann:

  • Analyse bestehender Compliance-Risiken (Compliance-Audit), über die
  • Entwicklung von entsprechenden Gegenmaßnahmen (Schulungen, Formulierung von Richtlinien und Änderungsvorschlägen in Bezug auf Prozesse und die Organisation),
  • Berichterstattung an die Unternehmensleitung und, sofern gewünscht, an die Gesellschafter bzw. den Aufsichtsrat sowie die erforderlichen
  • Kommunikationsmaßnahmen und
  • Dokumentation.

Wir bieten Ihnen eine effiziente und effektive Lösung für das Thema Compliance in Ihrem Unternehmen.



Compliance Audit

Wir bieten unseren Kunden an, die operativen Prozesse Ihres Unternehmens im Rahmen eines Compliance-Audits zu überprüfen.

Ein Compliance-Audit der compliance consultancy umfasst in der Basis zunächst die Analyse der operativen Prozesse bezüglich deren Konformität mit geltenden Richtlinien, Gesetzen und Industriestandards. Darüber hinaus gibt es dann noch weitere Bereiche in der unternehmerischen Tätigkeit, die erfahrungsgemäß Einfluss auf die Qualität der Compliance eines Unternehmens haben.

Mit der Durchführung eines Compliance-Audits minimieren Sie als Geschäftsführer / Verantwortlicher Ihr persönliches Haftungsrisiko und strafrechtliche Folgen

. Unser Angebot richtet sich besonders an mittelständische Unternehmen.

Der Ablauf gestaltet sich so, dass in einem ersten Gespräch das Verständnis der Geschäftsführung zum Thema Compliance abgeglichen wird, weil zu dem Thema erfahrungsgemäß viel Unklarheit herrscht.

Daraus entsteht dann ein definierter Rahmen für das geplante Audit.

Ein absolutes Muss ist

  • die Konformität mit Gesetzen und Richtlinien
  • die Qualität der internen Richtlinien
  • die Einhaltung von Standards der jeweiligen Branche

Ferner sind ratsam

  • die Stabilität und Sicherheit der Unternehmensprozesse
  • die Transparenz der Unternehmensprozesse

Auf Wunsch

  • werden Gespräche mit Mitarbeitern über deren Verständnis von Compliance geführt.
  • werden Schulungen für Mitarbeiter in besonders compliancerisikobehafteten Bereichen durchgeführt.

Am Ende des Audit-Prozesses wird in einem Audit-Briefing Rückmeldung über die Ergebnisse an die Verantwortlichen gegeben.

Eine turnusmäßige Wiederholung des Audits ist sinnvoll, um abzugleichen, ob die Optimierungsvorschläge umgesetzt wurden und ob die Weiterentwicklung des Unternehmens bzw. neuere Rechtslagen sich auf die Compliance-Situation auswirken.

In diesem Audit-Briefing enthalten sind:

  • Etwaige Schwachstellen in Prozessen, Richtlinien oder Vorgehensweisen.
  • Entsprechende Optimierungsvorschläge.


Gastvorträge

"Compliance ist viel mehr als nur eine juristische Notwendigkeit"

Compliance scheint für viele Führungskräfte und Mitarbeiter schwer einzuordnen zu sein – entweder begegnen Mitarbeiter dem Thema mit Ablehnung oder es wird als notwendiges Übel betrachtet.

Weil Compliance jedoch viel mehr als das ist, weil Compliance Werte schafft, ist es wichtig Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte entsprechend ins Boot zu holen.

Vorträge im Rahmen einer Veranstaltung Ihres Verbandes, Unternehmens oder Institution regt eine Keynote oder ein Gastvortrag Ihre Mitarbeiter an, Compliance aus einer anderen Perspektive zu betrachten. Diese Neubetrachtung ist meist der Anfang eines neuen Umgangs mit dem Thema Compliance – ein Umgang, der es Ihrer Organisation erlaubt, von allen Vorteilen, die damit einhergehen, zu profitieren.

Weil Compliance meist in Form von juristischen Fachvorträgen erläutert wird, legen wir besonderen Wert darauf, unsere Vorträge praxisnah und interaktiv zu gestalten. Es gilt ein Paradigma zu schaffen, das Compliance und den Beitrag von Compliance zum Wertschöpfungsprozess und der Integrität eines jeden Einzelnen, offen begrüßt und umsetzt.

Themen wie z.B. Compliance-Strategie und -Risikomanagement, Wirtschaftsethik und Compliance oder Compliance im internationalen Geschäftsverkehr können im Rahmen eines Gastvortrages ebenfalls sehr gut dargestellt werden. Dies gilt auch für unternehmensspezifische Compliance-Themen, die Sie Ihren Mitarbeitern oder Ihren Gästen vermitteln wollen.

Gast- oder Impulsvorträge bieten wir auf deutsch und englisch an.